De NVB zoekt een secretaris
De Nederlandse Vereniging van Binnenhavens (NVB) is de belangenorganisatie voor binnenhavens in Nederland. Samen met onze leden en partners zetten wij ons in voor het versterken van de positie van binnenhavens als essentiële schakel in de logistieke keten. Door actief samen te werken met zowel de overheid als het bedrijfsleven, stimuleren we duurzame en innovatieve oplossingen binnen de sector. Met onze expertise en netwerk willen we bijdragen aan de ontwikkeling en optimalisatie van de Nederlandse binnenhavens, zodat zij een belangrijke rol blijven spelen in de nationale en internationale logistiek.

Functieomschrijving
Als secretaris van de NVB vervul je een cruciale rol ter ondersteuning van het bestuur en draag je actief bij aan het strategisch en beleidsmatig vormgeven van de toekomst van de Nederlandse binnenhavens. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en ondersteunen van bestuurlijke besluitvorming, bewaakt de voortgang van projecten en besluiten, en draagt zorg voor een efficiënte interne en externe communicatie. Je schakelt veelvuldig met de voorzitter, leden en stakeholders en bent in staat om complexe dossiers inzichtelijk te maken en te beheren. Daarnaast lever je een bijdrage aan het uitbouwen en versterken van de vereniging.

Taken en verantwoordelijkheden

• Strategische ondersteuning: Ondersteunen van het bestuur in beleidsontwikkeling, strategische planning en besluitvorming.
• Bestuurlijke coördinatie: Voorbereiden en coördineren van bestuursvergaderingen en algemene ledenvergaderingen, inclusief agenderen en opvolging van actiepunten.
• Stakeholdermanagement: Onderhouden van contacten met leden, beleidsmakers, bedrijven en andere relevante partijen binnen de sector.
• Projectbegeleiding: Bewaken van de voortgang van projecten, begeleiden van samenwerkingen en zorgen voor een heldere rapportage aan het bestuur.
• Communicatie: Vertegenwoordigen van de vereniging in externe communicatie, bijdragen aan nieuwsbrieven, persberichten en andere publicaties.

Profiel
Wij zoeken een ervaren en proactieve secretaris die:

• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding heeft, bij voorkeur in bedrijfskunde, bestuurskunde, logistiek, of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring heeft in een vergelijkbare, liefst bestuurlijke of beleidsmatige rol binnen een vereniging, overheid, of het bedrijfsleven.
• Ervaring heeft met het coördineren van strategische projecten en besluitvormingsprocessen binnen een ledenorganisatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden bezit en sterk is in het bouwen en onderhouden van relaties met uiteenlopende stakeholders.
• Affiniteit heeft met de logistieke sector, binnenvaart of havenbeheer en een goed begrip heeft van de (inter)nationale ontwikkelingen in deze sectoren.
• Analytisch en resultaatgericht is en op een gestructureerde manier prioriteiten kan stellen.
• Initiatief toont en goed kan schakelen in een dynamische en soms politiek-gevoelige omgeving.

Wij bieden

• Een uitdagende, afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid binnen een sector van nationaal belang.
• Een omgeving waar jouw strategisch inzicht en netwerkvaardigheden bijdragen aan de ontwikkeling van de Nederlandse binnenhavens.
• Flexibele werktijden en (afhankelijk van het type dienstverband) een moderne werkplek in Zwijndrecht en/of de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Een marktconform salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden, en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Een aanstelling van 0,5 fte voor de duur van 1 jaar. Bij normaal functioneren wordt dit omgezet naar een nader overeen te komen periode.
  

Verschillende contractopties
Afhankelijk van jouw voorkeur zijn er meerdere mogelijkheden om in dienst te treden:

• In dienst bij Koninklijke Binnenvaart Nederland, die het secretariaat en back-office verzorgt
• Als zzp’er

Solliciteren
Ben jij de ervaren secretaris die de Nederlandse Vereniging van Binnenhavens zoekt? Stuur je motivatiebrief en CV naar voorzitter@binnenhavens.nl  o.v.v. “Sollicitatie Secretaris NVB”. Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Maarten van Gaans – Gijbels (voorzitter) via hetzelfde e-mailadres. De sluitingsdatum voor deze vacature is 6 januari 2025.

De NVB verwelkomt iedereen en zet zich in voor een inclusieve en diverse werkomgeving.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.