Indien persoonsgegevens door de Nederlandse Vereniging van Binnenhavens (NVB) worden verwerkt, wordt dit in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (AVG) uitgevoerd.

De leden en relaties van NVB zijn grotendeels personen, ondernemingen, bedrijven of organisaties. Indien deze personen geïdentificeerd kunnen worden, is de AVG van toepassing op de verwerking door NVB. De door NVB verwerkte persoonsgegevens zijn beperkt tot het hoogst noodzakelijke, te weten:

• bedrijfsnaam;
• naam van de (contact)persoon;
• het (bedrijfs)adres;
• telefoonnummer(s);
• emailadres(sen);
• bij facturering het BTW- en bankrekeningnummer.

NVB behandelt iedere verwerking van persoonsgegevens conform de AVG. Dat houdt in dat in voorkomende gevallen aan leden en relaties gevraagd zal worden of zij toestemmen in de verwerking door NVB voordat gegevens daadwerkelijk verwerkt worden. Op verzoek van betrokkene(n) zullen verwerkte gegevens verwijderd worden.

Inzage in de verwerkte gegevens door betrokkenen is op aanvraag mogelijk. De verwerkte gegevens worden vastgelegd zodat controle op de verwerking mogelijk is. De verwerkte gegevens worden veilig opgeslagen, worden niet overgedragen en zijn niet door derden in te zien of anderszins te gebruiken. De gegevens worden vastgelegd voor zover het noodzakelijk is. Zodra dit niet meer het geval is worden de gegevens verwijderd.

NVB verwerkt uitsluitend persoonsgegevens van leden en relaties teneinde de onderstaande doeleinden te bereiken:

• het behartigen van de belangen van leden bij overheden, overige organisaties en derden;
• leden informeren en voorlichten over onderwerpen die voor hen van belang zijn;
• leden adviseren;
• onderlinge samenwerking en overleg tussen leden bevorderen;
• het behartigen van de belangen van binnenhavens in Nederland

Indien er door derden gegevens worden verwerkt sluit het NVB een verwerkersovereenkomst met deze derden. In deze verwerkersovereenkomst wordt opgenomen dat de AVG wordt nagekomen.